本书系统全面地介绍办公自动化的基本理论和技术。全书可分为4部分，共12章。前两章为第一部分，主要介绍办公自动化的理论知识以及办公自动化中的信息处理方法。第3～10章为第二部分，主要介绍办公自动化中常用的软件工具及技术，包括字处理、表格处理、演示文稿处理、网页制作、邮件处理以及网络技术等。第11章为第三部分，主要介绍办公自动化中常用设备的正确使用及维护方法，并对其发展作了展望。第12章为第四部分，提供了16个实训项目，目的是通过实际操作使学生进一步巩固所学知识。
   本书突出实用性，以培养实际技能为目的。可作为高职院校办公自动化课程的通用教材，也可作为各类高教自考、成人教育、培训学校的教材，还可作为广大读者学习相关知识的参考用书。